INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del regolamento UE 2016/679)

Edilcassa Artigiana di Bergamo la cui sede legale si trova presso via San Giorgio 17/N, 24122 Bergamo CF 95021550165 e (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati come di seguito descritto

Finalità del trattamento

Per i lavoratori iscritti a Edilcassa Artigiana di Bergamo:
I Suoi dati personali:

  • Dati identificativi e anagrafici;
  • Dati relativi al Suo nucleo familiare e a situazioni personali
  • Dati particolari (anche sanitari);
  • Dati relativi di natura economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.)

saranno trattati:

  • per il pagamento delle prestazioni economiche a Lei spettanti, relative agli istituti contrattuali di riferimento;
  • per il calcolo, nei vari periodi lavorativi, delle ore effettivamente lavorate, al fine di computare le relative provviste, ovvero i ratei mensili di accantonamento;
  • per l’erogazione di diversi servizi di carattere assistenziale, come previsto dal Regolamento delle Assistenze dell’Edilcassa Artigiana di Bergamo.

Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei Suoi dati sono:

  • il contratto di lavoro a Lei applicato dall’impresa;
  • la denuncia mensile, inviata dall’impresa;
  • l’esplicita domanda per prestazioni assistenziali contrattuali o extracontrattuali;
  • l’eventuale delega sindacale;
  • le finalità connesse ai compiti istituzionali di Edilcassa Artigiana di Bergamo.

Per gli aderenti ai servizi Edilcassa Artigiana di Bergamo I Suoi dati personali:

  • Dati identificativi e anagrafici;
  • Dati particolari: (anche sanitari);
  • Ogni altro dato utile o indispensabile per l’elaborazione delle prestazioni contrattuali a Lei spettanti e per ogni adempimento ad esse connesso in ottemperanza ad obblighi di legge e di contratto.

saranno trattati:

  • Per l’attuazione dei contratti ed accordi collettivi riferibili al settore;
  • Per la gestione dei servizi offerti da Edilcassa Artigiana di Bergamo ai soci/coadiuvanti/collaboratori
  • familiari/lavoratori autonomi che hanno scelto di aderire.

Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei Suoi dati sono:

  • la Sua richiesta di aderire ai servizi di Edilcassa Artigiana;
  • le finalità connesse ai compiti istituzionali di Edilcassa Artigiana.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l’espletamento dell’attività assistenziale e previdenziale offerta da Edilcassa Artigiana.

Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte dell’Ente a dar corso ai benefici medesimi.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali vengono sottoposti a trattamento sia in forma cartacea che in forma elettronica e/o automatizzata.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione della iscrizione, salvo obblighi normativi, contenziosi e/o procedure fallimentari per le quali potrebbe essere necessaria una conservazione più lunga.

Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 1., a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, vedasi l’articolo 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui al punto 1, a:

  • Organismi di vigilanza, ispezione e controllo;
  • Autorità giudiziarie;
  • Pubbliche Amministrazioni, che richiedono informazioni all’Edilcassa in ottemperanza ad obblighi di legge;
  • Istituti di Previdenza (INPS, INAIL e Fondo Previdenza complementare);
  • Istituti bancari, istituti postali;
  • Fornitori di materiale;
  • Fornitori di servizi previdenziali e assistenziali;
  • Fornitori di servizi formativi;
  • Fornitori di servizi medici ambulatoriali;
  • Società di servizi, per la realizzazione delle finalità dell’Edilcassa Artigiana;
  • Società assicurative;
  • Organizzazioni sindacali;
  • Altre Casse Edili/Edilcasse e organismi di coordinamento del sistema CNCE;
  • Altri Enti paritetici di categoria appartenenti al sistema CNCPT e FORMEDIL;
  • Associazioni costituenti l’Edilcassa Artigiana;
  • Società di revisione contabile;
  • Legali e altri consulenti esterni dell’Edilcassa Artigiana;
  • Componenti del Consiglio Generale, Comitato di Gestione e Collegio Sindacale di Edilcassa Artigiana;
  • Nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non verranno diffusi.

Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Via San Giorgio 17/N, 24122, Bergamo, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento.

Art. 15- Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A.R. a Edilcassa Artigiana di Bergamo – via San Giorgio 17/N, 24122, Bergamo;
  • una e-mail all’indirizzo info@edilcassabg.it

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Edilcassa Artigiana di Bergamo con sede legale e operativa in Via San Giorgio 17/N, 24122, Bergamo.
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è Normatec S.r.l., indirizzo di posta elettronica: privacy@edilcassabg.it.